a | w Athié Wohnrath Associados – Arquitetura Corporativa

Facilities e arquiteto trabalho CONJUNTO

Processo resulta em prazo recorde de execução de projeto, dentro da

verba aprovada, com instalações que traduzem a imagem e os valores

do escritório de advocacia

Sede espelha novamente o sucesso da  integração entre facilities e escritórios de arquitetura

Processo de relocalização priorizou endereço estratégico, infra-estrutura de serviços, facilidade de serviços públicos, vagas de garagem, modularidade do layout e capacidade de expansão Processo de readequação buscou hierarquização e organização dos fluxos internos e externos,privilegiando os espaços de uso comum

De<,afio atender às exigências do cliente em mudar no prazo e verba determinados Resultado Atendimento a 100% das expectativas do cliente, com novo endereço em região nobre de São Paulo e uma solução arquitetônica que traduz e espelha a imagem corporativa da empresa

Quando é hora de optar por uma relocalização corporativa? No caso da Pinheiro Neto Advogados, histórico  escritório de advocacia no Brasil, a decisão foi tomada em meados do ano passado, levando em conta itens como conforto, melhor custo/benefício, mais qualidade de vida, facilidades de manutenção e maior valorização da imagem empresarial. Sediado há 60 anos no centro da capital paulista, ocupando parte de um prédio e andares intercalados na Rua Boa Vista, o escritório viu a necessidade de centralizar suas operações num só espaço. "Enfrentávamos problemas na hora de organizar nossas estruturas administrativas, que estavam espalhadas pelos pavimentos. Os grupos de trabalho se encontravam muito distantes uns dos outros", explica Marcelo Avancini Neto, sócio do escritório (Área Contenciosa), que desempenhou o papel de Facility Manager, sendo responsável pelas mudanças junto com a Athié Wohnrath Associados, autora do projeto de arquitetura de interiores para a nova sede. O resultado foi a readequação de 100% dos 12 mil metros quadrados do novo endereço - um moderno edifício às margens do Rio Pinheiros, em São Paulo (antiga prédio do Banco Santos), onde a Pinheiro Neto desenvolve suas atividades desde junho.

O primeiro passo no gerenciamento da mudança incluiu a conscientização do próprio  público interno da empresa, uma vez que a marca do escritório estava, há muito tempo, atrelada ao centro da cidade. "Tivemos que vencer algumas resistências com base em alguns argumentos técnicos. Onde estão localizados nossos clientes? Qual é a região corporativa, hoje, de São Paulo? O nosso prédio é mais ou menos eficiente, msmo na questão de custo? Quando fazíamos a comparação de custo de aluguel o centro e fora do centro, a  tndência era e que privilegiássemos a área central da idade", relata Marcelo. etretanto, outros pontos deveriam ser evados em conta. Segundo o sócio do escritório, alculando todos os custos diretos indiretos sobre a ocupação, a constatação ra de que um prédio de locação mais arata ensejava uma manutenção cara.

Além disso, o imóvel não incluía vaga de gragem nem sistema de ar condicionado central, não permitindo também expansão contígua dos espaços. Fundamentado nestes itens, o escritório Pinheiro Neto buscou no mercado, em conjunto com a Athié Wohnrath e a consultoria CB Richard Ellis, opções interessantes para o novo endereço imobiliário. "Levamos em consideração vários quesitos, cada qual com a sua pontuação e pesos específicos, objetivando criteriosa avaliação técnica financeira. Como exemplos: número de pavimentos e blocos do edifício, localização estratégica, imagem corporativa, infra-estrutura de serviços, facilidade de serviços públicos, padrão de acabamento, eficiência de ocupação, modularidade do layout, entre outros", elenca o arquiteto Sérgio Athié.

Atualmente, no centro da cidade, a Pinheiro Neto concentra as áreas de faturamento, expedição, suprimentos, que são executadas por cerca de 80 pessoas. "Estes serviços não são o nosso core business. Além disso, são atividades melhor desempenhadas numa região próxima ao metrô e com a grande gama de repartições públicas que o centro oferece", responde Marcelo Avancini Neto. Já no edifício da Rua Hungria, no Jardim Europa, estão alocados os outros 650 funcionários. os nove andares recém ocupados, eles ganharam 300 vagas de estacionamento,  quatro tipologias de espaços de trabalho (sócios, advogados, gerente e staff), móveis e divisórias fabricados com madeira de reflorestamento e um especial projeto de interiores, cujos espaços são marcados pela sobriedade, contemporaneidade e contra ponto entre os tons claros e escuros, explorados pelos elementos arquitetônicos e efeitos de iluminação, conforme o próprio criador explicou: o arquiteto Paulo Armando Homem de Mello, do escritório Athié Wohnrath.

LAYOUT “OPEN SPACE”

Na nova sede, cada departamento se encontra estrategicamente instalado, com distribuição do espaço pautada num programa hierárquico. No primeiro subsolo, em hall com pé-direito duplo, prevê-se para os próximos meses o Memorial Pinheiro Neto, ligado por escadas rolantes que levam até o térreo, espaço que já congrega a recepção central, um foyer para o auditório de 250 lugares e a grande biblioteca, interligada por uma plataforma ao mezanino com lounge de leitura e cafeteria. Do primeiro ao 7º pavimento, estão os andares operacionais para os grupos administrativo e jurídico, layout proposto em "open space", ou seja, grandes espaços abertos. "Acredito que o que mais valeu neste prédio, sob o aspecto de relocalização e organização, é a possibilidade de os departamentos ficarem próximos, aumentando a sinergia entre os grupos de trabalho. Aqui, eu acomodo 100 pessoas em uma única laje. Cada advogado passou a ter uma sala individual, o que não acontecia no prédio anterior. Outra vantagem é a facilidade de modulação. Uma sala de sócio tem o dobro de tamanho de uma sala de associado. Então, se eu precisar transformar duas em uma ou vice-versa, o processo fica bem ágil, sem grandes problemas", explica Marcelo Avancini Neto.  

Respeitando a proposta de privilegiar as necessidades da Pinheiro Neto, a Athié Wohnrath destinou a última laje às atividades de atendimento aos clientes corporativos. São salas de reunião de diferentes dimensões e configurações, com vista privilegiada para o exterior do edifício e também para a extensa e charmosa varanda que circunda todo o 8'2 andar. No centro desta modulação, o escritório tem ainda um serviço completo de recepção para agendar e reservar as salas, que conta com o suporte de copa e almoço, além de um sistema super moderno de multimídia, que se estende para todo o edifício da Rua Hungria. Do prédio anterior para este 100% adaptado, ampliou-se os espaços de reuniões e treinamentos com recursos de som, voz e  imagem, inclusive videoconferência e de forma remota. Segundo a empresa responsável pelas tecnologias e aplicações, a implementação dos sistemas visou aproveitar ao máximo os recursos já disponíveis na sede antiga, agora aplicados a um novo conceito tecnológico, em montagens cuidadosamente organizadas e documentadas.

No auditório, por exemplo, os sistemas preservam a operação assistida por um técnico local, conforme solicitação do cliente. Contudo, foram incorporados recursos de automação para garantir o perfeito funcionamento  dos múltiplos recursos por meio de um painel sensível ao toque, e que concentra todas as operações. Para encaminhar os sinais das diferentes fontes para os diversos destinos dentro do prédio, foram utilizados dois projetores de 3.000 Ansi Lumens com telas de 150 polegadas, codec de videoconferência e gravadores de áudio e vídeo", conforme destacou Cláudio E. Younis, diretor-executivo da Eletroequip, que executou o trabalho.

 

Já a Parxtech Networking ficou com o desafio de projetar e implantar o cabeamento estruturado - tudo para garantir segurança e escalabilidade ao suporte destas e de outras demandas.

Em termos de desempenho, qualidade e confiabilidade, a opção foi a instalação do sistema de Cabeamento Estruturado Categoria 6, da Systimax Solutions, excedendo os requisitos citados em N01111ae atendendo todas as necessidade da nova sede, de acordo com os detalhes fornecidos pelo gerente de Projetos, Peter Malcolm Smith. No total: 2.350 pontos de cabos, nove links ópticos de seis fibras com velocidade de tráfego de até 10 gigabits. Já para ampliações e alterações de layout, os projetistas definiram uma infra-estrutura de rede que conta com a instalação de 10 racks distribuídos pelos andares, descentralizando o cabeamento e aproveitando melhor o sistema de calhas e dutos. "Para maior flexibilidade de acesso, o projeto contemplou ainda rede Wireless nas salas de reuniões, cafeteria, auditório e nas salas de Tecnologia da Informação", explica Peter Malcolm Smith, que junto ao supervisor Carlos Alberto Silva, executou também o processo de "Change and Move" para os ativos de rede e servidores - uma expressão como "mudar e mover", ou seja, tudo o que envolve projeto, planejamento, desmonte e reinstalação destes equipamentos na nova sede sem  prejuízo aos negócios \\ da Pinheiro Neto Advogados.

Após quase um ano desde a decisão de mudar, o escritório de advocacia vive agora uma fase de conquistas, de sentir na prática tudo o que foi concebido em tese. Para o arquiteto, que trabalhou para superar as expectativas do cliente, trata-se de um case de sucesso. Afinal, tudo foi concebido conforme dizia o projeto: no prazo definido, dentro da verba aprovada e com uma instalação que traduzisse e respeitasse tudo o que a Pinheiro Neto Advogados significa. "Foi muito realizador desenvolver todo o processo, de ponta a ponta, em intenso contato com o cliente. Pudemos criar e lapidar todas as soluções e idéias em conjunto. Nosso maior prêmio é o cliente plenamente satisfeito e encantado com as soluções que traduzem e materializam seus sonhos, valores e imagem corporativa",  deixou claro o arquiteto Paulo Armando Homem de Mello. "Com 100% do edifício adaptado às nossas necessidades corporativas e possibilidade de expansão com qualidade em até 40% do espaço, estamos agora relacionando todas as pendências da obra, detalhes de acabamento,  funcionamento de sistemas, itens que só podem ser atestados depois que o processo de relocalização é  concluído", responde o advogado e sócio do escritório, Marcelo Avancini Neto, ao ser questionado sobre vivenciar essa nova realidade. Os resultados? "O pessoal está muito contente. A motivação, embora não possamos medir em números, a gente sente na equipe e no dia-a-dia das atividades", conclui ele.

Nome do Empreendimento: Instalação do

Escritório Pinheiro Neto Advogados em nova sede

Endereço: Rua Hungria, 1.100 - Jd. Europa

Arquitetura de Interiores:

Arquiteto Responsável:

Paulo Armando Homem de Mello

Estudo de Viabilidade:

Athié Wohnrath Associados / CB Richard Ellis

Gerenciamento da Obra:

Gerenciamento Predial:

Cushman & Wakefield Semco

Área Útil: 12.000 m'

Áreas Verdes: térreo e cobertura

Estacionamento: 300 vagas

Heliponto: sim

Andares: salas de reunião (8Q andar);

biblioteca (térreo); diretoria (7º andar);

restaurante (mezanino); cobertura

Decisão da mudança corporativa: agosto/200S

Data de ocupação da nova sede: junho/2006

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