Inspiração que vem de dentro

Projeto realizado pela Athié Wohnrath para Giovanni+Draftfcb amplia espaços e melhora o fluxo de trabalho e pessoas 




 

 




Em seu website, a Giovanni + Draftfcb afirma que seu compromisso “é o de ser uma agência de comunicação de marketing completa, projetada para desenvolver os negócios dos clientes e gerar resultados”. Se depender do projeto criado e executado pela Athié Wohnrath para a sede paulistana da agência, no Centro Empresarial Nações Unidas, tudo está dentro do script.

A Giovanni + Draftfcb é uma das maiores agências de comunicação e marketing do País, com escritórios em São Paulo e Rio de Janeiro. A empresa é fruto da fusão entre a Giovanni, FCB com a Datamídia, FCBi, em setembro de 2006, quando o grupo Interpublic anunciou a fusão da Draft – empresa de marketing direto – com a FCB – uma das maiores agências de publicidade do mundo. Ainda de acordo com o website,“o novo modelo de operação mundial propõe uma comunicação holística que integra todas as ferramentas da comunicação”. E é justamente a partir deste ponto que o projeto da Athié Wohnrath responde às novas necessidades da empresa.

Com um relacionamento iniciado em 2000 - quando fizeram o projeto de fusão das empresas Giovanni (brasileira) e da FCB, empresa de publicidade americana, que formou à época a Giovanni, FCB – os espaços foram concebidos com uma mistura de cores e materiais bem intensa, contrastando tampos de mesa coloridos e madeira escura nas frentes das salas. Em 2006, quando a Athié Wohnrath foi chamada para fazer um novo projeto, o espaço tornou-se mais limpo, com mesas brancas, permitindo que as cores ficassem por conta das campanhas ali produzidas. O espaço de recebimento dos clientes foi extremamente valorizado, com recepção cênica e uso de materiais aconchegantes como piso de madeira natural, painéis de aço cortem e iluminação indireta. Mas as mudanças foram além.

O processo

“Em 2006 foi solicitado um projeto com um novo conceito no uso de cores e materiais, devido ao processo de crescimento e mudança que a empresa passava”, afirma Sérgio Athié, um dos responsáveis pelo projeto. Os grupos de trabalho haviam crescido e o layout pedia um replanejamento, o que foi possível também graças ao aumento da área ocupada pela empresa, de um andar do Centro Empresarial Nações Unidas, Torre Norte, para um andar inteiro.“As principais diretrizes da Giovanni + Draftfcb estão calcadas no conforto, na beleza e na otimização do fluxo de trabalho”, afirma Vânia Borelli, gerente administrativa da agência. Segundo Vânia, a intimidade, parceria e integração são hoje tão grandes entre as partes que, mesmo em fases mais difíceis a obra não deixou de evoluir. “A Athié Wohnrath sempre procurou oferecer as melhores soluções para renovar o visual aliadas às novas tecnologias disponíveis no mercado, sem comprometer o orçamento”, destaca a gerente.

Mudança completa

Houve uma profunda alteração de uso do espaço de acordo com as atividades desempenhadas pelos diferentes departamentos. Dessa forma, a área de criação ficou isolada da área de produção e captação, atendendo melhor o fluxo de trabalho da empresa. As salas de reuniões possuem dois usos distintos: atendimento a clientes e uso interno dos funcionários.

Para atendimento a clientes, um pool de salas de reuniões equipadas para apresentações de campanhas está ligado a uma recepção cenográfica que centraliza a atenção para clientes e fornecedores. Um corredor circular atrás do balcão de recepção distribui os visitantes evitando conflitos e desencontros. Há flexibilidade em um conjunto de mesas especialmente projetadas para reuniões de acordo com a necessidade. Além disso, uma sala de espera diferenciada é interligada à recepção e à sala de reuniões principal, graças a um conjunto de divisórias retráteis. “Outras salas de reuniões internas estão distribuídas por toda a agência, para discussões internas”, destaca Ivo Wohnrath, também responsável pela obra.

As estações de trabalho receberam atenção especial e foram projetadas para atender os diferentes usos, de acordo com a atividade que o usuário desempenha. Assim, na Giovanni + Draftfcb nada é padronizado: cada espaço e seu respectivo mobiliário foi devidamente estudado e projetado para atender o uso a que se destina.

O número de acessos à agência também mereceu atenção. No total, são três: para clientes, na recepção principal, para funcionários e outra para expedição (entrega e recebimento de materiais e equipamentos), evitando conflitos e diminuindo o tempo de atendimento. Os espaços fechados possuem transparência e geram uma dinâmica diferente no espaço, conferindo dinamismo e amplitude. “Quase tudo foi modificado, mas algumas peças que já eram como marcas registradas permaneceram: um conjunto de três esculturas em fibra de vidro que compõem nossa fonte, no hall de entrada do escritório; a mesa da nossa maior sala de reuniões, que chamamos de Maracanã, uma peça muito bonita em marchetaria; uma geladeira vermelha antiga, marca Frigidaire e uma jukebox”, lembra Vânia Borelli, dando a exata dimensão das transformações estéticas processadas.

Logística e execução

Sérgio Athié e Ivo Wohnrath, responsáveis pela obra, destacam também o processo de implantação do projeto, maior que o normal, uma vez que o espaço que o cliente ocupava cresceu e, ao mesmo tempo, a Giovanni + Draftfcb continuou com suas atividades no local. “Foram feitas seis mudanças intermediárias que chamamos ’pulmões provisórios’. Em cada fase de mudança há o remanejamento de pessoas e postos, liberando espaço para nova obra parcial. Esse processo levou seis meses de obra, afirma Ivo. “O planejamento de todas as etapas de mudança exigiu o comprometimento de todos – cliente, fornecedores e nossos colaboradores – minimizando o impacto do desconforto da obra”, salientou. “Depois, todos ficaram felizes com o resultado, orgulhosos de trabalhar num escritório ainda mais bonito. Clientes e fornecedores elogiam constantemente e muitas vezes servimos de cenário para fotos e filmagens. O visual moderno e criativo são os maiores destaques”, ressalta Vânia Borelli.

 

Detalhes

Muito do sucesso de uma agência de comunicação e marketing está ligado ao atendimento a seus clientes. Além da integração de equipes, melhora no fluxo de pessoas e processos, as reuniões e apresentações de campanhas continuam sendo momentos cruciais de contato entre as partes. Pensando nisso, a Athié Wohnrath desenvolveu uma sala de apoio técnico com alta tecnologia agregada, interligada por um vidro espelhado à sala de reuniões principal que permite que seja feito o controle de apresentações a clientes de forma discreta e ágil.

Para os mais atentos, a recepção da Giovanni + Draftfcb apresenta alguns destaques pouco usuais: não há forro, o que exigiu um tratamento acústico e organização específicas de todos os dutos técnicos como os de ar condicionado, iluminação, detecção, entre outros.

“Vivemos da nossa imagem que está atrelada a conceitos que desejamos transmitir aos nossos clientes: beleza, criatividade, modernidade e receptividade”, afirma Vânia Borelli, gerente administrativa que acompanhou toda a obra.

Numa última passada ao website da agência, a Giovanni + Draftfcb destaca que a sigla ROI, para a agência, tem duplo significado: “Return On Investiments” e “Return On Ideas”, destacando a criatividade com foco em resultados praticada em prol dos seus clientes. Pegando carona nas siglas, pode-se dizer que o resultado também é verdadeiro ao olharmos para mais este projeto realizado pela Athié Wohnrath.

 

FICHA TÉCNICA

Cliente · Giovanni + Draftfcb
Projeto · 2006
Localização · Centro Empresarial Nações Unidas · SP

Arquietura
Projeto · Athié | Wohnrath
A Athié | Wohnrath atua no segmento de arquitetura corporativa e conta com uma gama completa de serviços integrados que planejam e efetivam todas as fases de uma obra, desde a conceituação do projeto ao gerenciamento da implantação.