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Gerente de contratos

Trata-se de um conjunto de responsabilidades atribuídas ao cargo.

 RELACIONAMENTO E COMUNICAÇÃO 

 

👉 É o principal interlocutor com o cliente, sendo de sua responsabilidade a emissão de relatórios semanais (comunicado semanal do cliente)

​​​​​​​👉 Lidera a reunião entre a arquitetura projetistas técnicos, faz as reuniões com cliente e gerenciadora e emite os comunicados semanais.

👉 Estabelece uma relação equilibradapositiva assertiva com todos os fornecedores

​​​​​​ GESTÃO DO CONTRATO 

👉 Tem total domínio do contrato e administra o processo para garantir seu cumprimento na íntegra, dentro dos prazos estabelecidos

👉 A partir da reunião de Transferência e Planejamento, mantém relacionamento com DNN para esclarecer dúvidas sobre o escopo.

👉 Identifica novas solicitações do cliente ou itens exclusos, administrando e negociando todas as Change orders, ao longo do contrato.

 PROJETOS 

👉 Faz a gestão dos projetos executivos externos, acionando a gerenciadora ou o cliente quando verifica indefinição ou interferência

 GESTÃO FINANCEIRA E COMPRAS 

👉 Durante a reunião do Plano de Compras, apresenta o cronograma inicial prazos de Shop Drawings, determinando as datas limites para compra de cada item.

👉 Lidera o processo de compras dentro das metas alinhadas durante a reunião com o Diretor de Obras. Atua nas compras sob sua responsabilidade, tendo o suporte do Diretor, monitora a área de Supply e os PPCs sobre os demais itens, respeitando a integridade do escopo e os prazos estabelecidos, utilizando a planilha Focus do Sistema.

👉 Analisa semanalmente os resultados financeiros (por meio das ferramentas disponíveis) para garantir a melhor performance econômica do processo. Monitora margens, resultados de miscelâneas, custo das equipes, Change Orders e correção de obras.

👉 Realiza e alinha medições com o Gerente de Obras, monitora a liberação de POs e NFs junto ao PPC

👉 Faz o fechamento financeiro do contrato junto com a área administrativa, liberando os faturamentos finais que estejam pendentes, baseado na PCP

 GESTÃO DA OBRA 

👉 Está presente na obra, minimamente 1x, por semana, para apoiar o Gerente de Obras no que for necessário e fazer uma reunião de alinhamento.

👉 Dá condições plenas para que a obra aconteça no prazocompras e aprovações realizadas no tempo adequado, e aciona o Diretor de Obras sempre que necessário.

 FINALIZAÇÃO DE PENDÊNCIAS E ENTREGA DE OBRA 

👉 Caso ocorram pendências na obra o GC deve mobilizar os fornecedores a executa-las no menor prazo possível e fazer aquisições necessárias com urgência para abreviar o prazo de execução

👉 Faz o ritual de encerramento do contrato com o cliente, entregando o data book, termos de encerramento e garantia, programando a avaliação final.

 TREINAMENTO / TRANSFERÊNCIA DE CONHECIMENTO 

👉 Treina desenvolve os PPCs sob sua gestão, a respeito de suas atividades principais e os
mantém informados das atualizações dos processos da AW.

Presencial: Presencial
Área: Retrofit
Localização: São Paulo

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